تندرج ترتيبات قبول الطلاب الذين لديهم احتياجات تعليمية خاصة SEN ضمن إجراءات القبول المعتادة لجميع الطلاب في المدرسة. ومن خلال العمل الجماعي يتقاسم مدرسو الفصول والمواد ، وموظفو الدعم وأولياء الأمور المسؤولية لتحديد تحديات التعلم لدى الطلاب واتخاذ التدابير المناسبة لدعم هؤلاء الطلاب حسب قدرة المدرسة على ذلك.

​

يمكن تحديد الطلاب ذوي الاحتياجات التعليمية الخاصة بأن لديهم تحديات تعليمية من خلال طرق مختلفة:

• يفصح أولياء الأمور أو الأوصياء عن المعلومات المتعلقة بأطفالهم شفويا أثناء الاستفسار عن القبول وسيتم إرسال الإحالة إلى قسم ذوي الاحتياجات التعليمية الخاصة SEN

• يجب على أولياء الأمور أو الأوصياء بعد ذلك تقديم وثائق طبية تحدد ظروف حالة الطالب وستتم الإحالة إلى قسم ذوي الاحتياجات التعليمية الخاصة SEN

• في حالات ما بعد قبول الطالب ، في غضون فترة تتراوح من أسبوعين إلى أربعة  أسابيع ، يبدأ المعلمون في تحديد خصائص معينة تشير إلى أن الطالب يواجه صعوبة أكبر بكثير في التعلم من غالبية الآخرين في الفصل ، ثم ينبه معلم الصف المدير وبعد ذلك سيتم التكفل بملاحظات الطالب.

• سيجري مدير المدرسة و / أو مسهل الاحتياجات التعليمية الخاصة  SEN بعد ذلك المزيد من التحقيقات والملاحظات عن الطالب لمدة أسبوعين تقريبًا لجمع المزيد من المعلومات عن الطالب ضمن مجموعة متنوعة من ظروف الفصل الدراسي. سيتم بعد ذلك تجميع هذه المعلومات المتعلقة باحتياجات التعلم للطالب وتقديمها إلى الإدارة.

• سيتم إبلاغ أولياء أمور الطلاب الذين تم تحديدهم وتشجيعهم على الحصول على اختبار قياس نفسي أساسي يتم إجراؤه بواسطة طبيب نفساني مرخص (خارج المدرسة) الذي يقدم بعد ذلك توصيات حول كيفية إدراج الدمج للطالب.